Chargé·e d’administration
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité
> L’ASSOCIATION
Créée en 2001, L’Armada Productions est une association qui développe l’imaginaire et la créativité des enfants. Principalement connue pour ses spectacles jeune public de rock, pop, électro ou encore de rap, elle propose également de nombreux ateliers et projets EAC, anime une émission de radio et organise des évènements familiaux. L’Armada Productions permet aussi à des artistes et compagnies de bénéficier d’un service d’accompagnement administratif et de conseils en fonction de besoins identifiés.
Depuis 2019, L’Armada dispose d’un laboratoire d’expérimentations artistiques et culturelles, La Casba, située à St-Erblon (15km au Sud de Rennes) ; un lieu créatif ouvert aux équipes artistiques ainsi qu’aux petits et grands à travers une programmation d’activités d’éveil et de pratique artistique.
> DESCRIPTIONS DES MISSIONS
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, L’Armada Productions est à la recherche d’un·e chargé·e d’administration.
Sous la responsabilité de l’Administratrice et de la Responsable du pôle d’accompagnement administratif, vous aurez pour missions de participer à la gestion sociale et administrative des salariés·es de la structure (équipe de L’Armada et équipes artistiques) et l’accompagnement en social de compagnies.
Gestion sociale
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Centralisation des informations, en lien avec les activités de L’Armada, en vue de la réalisation de la paie
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Réalisation des DPAE et des contrats de travail de L’Armada Productions (régime général et intermittent) et des porteurs et porteuses de projets artistiques accompagné·es administrativement par L’Armada
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Gestion des paies et des cotisations sociales de L’Armada Productions et des compagnies accompagnées administrativement par L’Armada
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Lien avec la comptabilité (versement des paies, enregistrement des cotisations, IJ, etc.)
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Lien avec les caisses sociales
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Veille sociale et juridique
Gestion administrative du personnel
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Administration des ressources humaines (conventions de stage, alternance, ruptures conventionnelles, dossiers fonpeps, etc.)
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Gestion de la Mutuelle et Prévoyance, en lien avec les salarié·es
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Suivi des absences (maladie, congés, subrogation, etc.) et des tableaux de présence, de la mobilité durable et de la prime transport
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Participation à la réalisation de dossiers administratifs divers
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Archivage administratif
Gestion de la formation
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Suivi des demandes de formation de l’équipe
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Montage des dossiers de demande de financement auprès de l’OPCO de L’Armada (Afdas)
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Suivi de la mise en œuvre des formations, en lien avec les salarié·es
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Lien avec L’OPCO (Afdas)
> PROFIL RECHERCHÉ
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Formation supérieure en gestion de paie ou en administration
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Expérience en gestion de paie souhaitable
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Connaissance du secteur culturel appréciée
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Connaissance de la CCNEAC et du droit du travail
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Connaissance du statut intermittent
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Maîtrise indispensable d’Excel
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La maîtrise du logiciel de paie Spaiectacle est un plus
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Rigueur
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Grande capacité d’écoute
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Bon relationnel
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Discrétion et confidentialité
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Impartialité
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Aisance orale et écrite
> INFORMATIONS
CDD pour remplacement de congé maternité, du 11 Avril au 10 Novembre 2023
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Lieu de travail : Saint-Erblon (35), à 15 min au sud de Rennes, accessible en bus depuis le métro Henri-Fréville, avec possibilité de télétravail 1 à 2 journées par semaine
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Rémunération et avantages : Temps plein – Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles + Forfait mobilité durable
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Dépôt des candidatures : au plus tard le 23 février 2023. CV et lettre de motivations à l’attention de Chloé Paillotin, administratrice, par mail à