Chargé·e d’administration
> L’ASSOCIATION
Créée en 2001, L’Armada Productions est une association qui développe l’imaginaire et la créativité des enfants. Principalement connue pour ses spectacles jeune public de rock, pop, électro ou encore de rap, elle propose également de nombreux ateliers et projets EAC, anime une émission de radio et organise des évènements familiaux. L’Armada Productions permet aussi à des artistes et compagnies de bénéficier d’un service d’accompagnement administratif et de conseils en fonction de besoins identifiés.
Depuis 2019, L’Armada dispose d’un laboratoire d’expérimentations artistiques et culturelles, La Casba, située à St-Erblon (15km au Sud de Rennes) ; un lieu créatif ouvert aux équipes artistiques ainsi qu’aux petits et grands à travers une programmation d’activités d’éveil et de pratique artistique.
> DESCRIPTIONS DES MISSIONS
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, L’Armada Productions est à la recherche d’un·e chargé·e d’administration.
Sous la responsabilité de l’Administratrice et de la Responsable du pôle d’accompagnement administratif, vous aurez pour missions de participer à la gestion sociale et administrative des salariés·es de la structure (équipe de L’Armada et équipes artistiques) et l’accompagnement en social de compagnies.
Gestion sociale
Centralisation des informations, en lien avec les activités de L’Armada, en vue de la réalisation de la paie
Réalisation des DPAE et des contrats de travail de L’Armada Productions (régime général et intermittent) et des porteurs et porteuses de projets artistiques accompagné·es administrativement par L’Armada
Gestion des paies et des cotisations sociales de L’Armada Productions et des compagnies accompagnées administrativement par L’Armada
Lien avec la comptabilité (versement des paies, enregistrement des cotisations, IJ, etc.)
Lien avec les caisses sociales
Veille sociale et juridique
Gestion administrative du personnel
Administration des ressources humaines (conventions de stage, alternance, ruptures conventionnelles, dossiers fonpeps, etc.)
Gestion de la Mutuelle et Prévoyance, en lien avec les salarié·es
Suivi des absences (maladie, congés, subrogation, etc.) et des tableaux de présence, de la mobilité durable et de la prime transport
Participation à la réalisation de dossiers administratifs divers
Archivage administratif
Gestion de la formation
Suivi des demandes de formation de l’équipe
Montage des dossiers de demande de financement auprès de l’OPCO de L’Armada (Afdas)
Suivi de la mise en œuvre des formations, en lien avec les salarié·es
Lien avec L’OPCO (Afdas)
> PROFIL RECHERCHÉ
Formation supérieure en gestion de paie ou en administration
Expérience en gestion de paie souhaitable
Connaissance du secteur culturel appréciée
Connaissance de la CCNEAC et du droit du travail
Connaissance du statut intermittent
Maîtrise indispensable d’Excel
La maîtrise du logiciel de paie Spaiectacle est un plus
Rigueur
Grande capacité d’écoute
Bon relationnel
Discrétion et confidentialité
Impartialité
Aisance orale et écrite
> INFORMATIONS
CDD pour remplacement de congé maternité, du 11 Avril au 10 Novembre 2023
Lieu de travail : Saint-Erblon (35), à 15 min au sud de Rennes, accessible en bus depuis le métro Henri-Fréville, avec possibilité de télétravail 1 à 2 journées par semaine
Rémunération et avantages : Temps plein – Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles + Forfait mobilité durable
Dépôt des candidatures : au plus tard le 23 février 2023. CV et lettre de motivations à l’attention de Chloé Paillotin, administratrice, par mail à